Kanban là gì? Hệ thống bảng Kanban hiệu quả nhất

Trong từng công ty nhằm hoàn toàn có thể vận hành và trở nên tân tiến chất lượng đều cần phải có một khối hệ thống hoặc tiến độ quản lý và vận hành việc làm không giống nhau sao mang đến phù phù hợp với Điểm sáng của công ty bản thân. Hiện ni mang trong mình 1 quy mô quản ngại trị hay là một cách thức khá phổ biến và thành công xuất sắc được không ít doanh nghiệp vận dụng, cơ đó là Kanban.

Hệ thống Kanban (Kanban System)

Khái niệm

Bạn đang xem: kanban là gì

Kanban là cách thức Agile và xuất xứ Kanban được trở nên tân tiến vào thời gian cuối trong những năm 1940 vị một kỹ sư người Nhật thương hiệu là Taiichi Ohno. Agile Kanban Framework triệu tập nhập việc trực quan lại hóa toàn cỗ dự án công trình bên trên những bảng nhằm mục đích tăng tính sáng tỏ của dự án công trình và sự liên minh Một trong những member nhập group.

Kanban là 1 trong cách thức Agile tuy nhiên ko nhất thiết cần phải có tính lặp. Các tiến độ như Scrum đem những lượt lặp ngắn ngủi (Sprint) là vòng đời của dự án công trình bên trên quy tế bào nhỏ, đem điểm chính thức và kết đôn đốc riêng lẻ cho từng lượt lặp. Kanban được cho phép ứng dụng được trở nên tân tiến nhập một chu kỳ luân hồi trở nên tân tiến rộng lớn. Mặc cho dù vậy, Kanban là 1 trong ví dụ về một cách thức Agile vì như thế nó đáp ứng nhu cầu toàn bộ chục nhị nguyên lý phí a đằng sau tuyên ngôn Agile, cũng chính vì tuy nhiên nó không tồn tại tính lặp, tuy nhiên vẫn đang còn tính phát triển.

4 nguyên tắc của Kanban

Trực quan lại hóa công việc

Bảng Kanban là dụng cụ nhằm trực quan lại hóa việc làm. Bảng Kanban bao hàm những cột ứng với hiện trạng của việc làm. Mỗi việc làm Lúc ở hiện trạng nào là thì được đặt tại cột ứng. Chúng tớ hoàn toàn có thể người sử dụng một bảng cơ vật lý hoặc một ứng dụng tương hỗ Kanban như Trello.

Giới hạn việc làm đang khiến (Limit WIP – Limit Work In Progress)

Số lượng việc làm đang rất được thực hiện bên cạnh đó ở từng hiện trạng cần phải số lượng giới hạn. Nguyên lý này gom số lượng giới hạn những việc ko hoàn thành xong nhập tiến bộ trình, kể từ cơ hạn chế thời hạn từng việc làm trải qua khối hệ thống Kanban. Nguyên lý số lượng giới hạn WIP còn khiến cho mang đến group thao tác triệu tập, tách tiêu tốn lãng phí bởi nên việc chuyển sang lại Một trong những việc làm không giống nhau.

Tập trung nhập luồng thực hiện việc

Việc vận dụng nguyên tắc số lượng giới hạn WIP và trở nên tân tiến những quyết sách phía bám theo group gom group hoàn toàn có thể tối ưu hóa khối hệ thống Kanban nhằm nâng cấp luồng thao tác bóng chu.

Cải tiến bộ liên tục

Nhóm đo cường độ hiệu suất cao bằng phương pháp bám theo dõi unique, thời hạn thực hiện thành phầm, v.v. nhằm kể từ cơ đem những phân tách, demo nghiệm để thay thế thay đổi khối hệ thống nhằm mục đích tăng tính hiệu suất cao của nhóm

Bảng Kanban

Bảng Kanban – Kanban board là dụng cụ nhằm trực quan lại hóa việc làm. Bảng Kanban bao hàm những cột ứng với hiện trạng của việc làm và những thẻ đại diện thay mặt cho những trách nhiệm. Mỗi việc làm Lúc ở hiện trạng nào là thì được đặt tại cột ứng. Chúng tớ hoàn toàn có thể người sử dụng một bảng cơ vật lý hoặc một ứng dụng tương hỗ Kanban như Trello.

Thẻ Kanban

Thẻ Kanban là 1 trong hình hình ảnh đại diện thay mặt cho 1 khuôn khổ việc làm. Được dịch kể từ giờ đồng hồ Nhật, nó đem nghĩa đen sạm là thẻ (ban) trực quan lại (kan). Nó là nhân tố cốt lõi của khối hệ thống Kanban vì như thế nó đại diện thay mặt mang đến việc làm đang được đòi hỏi hoặc đang được nhập quy trình triển khai. Thẻ Kanban chứa chấp vấn đề có mức giá trị về trách nhiệm và hiện trạng của chính nó, ví dụ như tóm lược về trách nhiệm, người phụ trách, thời hạn, v.v.

Giao diện bảng Kanban

Lợi ích của Kanban

Lập plan linh hoạt

Một group Kanban tiếp tục chỉ triệu tập nhập việc làm đang rất được tổ chức. Sau Lúc group hoàn thành xong một khuôn khổ việc làm, bọn họ tiếp tục vô hiệu khuôn khổ việc làm tiếp theo sau nhập phần việc làm đang khiến. Chủ chiếm hữu thành phầm hoàn toàn có thể tự tại bố trí lại việc làm đang được tồn kho nhưng mà ko thực hiện con gián đoạn group vì như thế ngẫu nhiên thay cho thay đổi nào là bên phía ngoài những khuôn khổ việc làm lúc này đều ko tác động cho tới group. Miễn là công ty chiếm hữu thành phầm không thay đổi những khuôn khổ việc làm cần thiết nhất nhập số những việc làm tồn kho, group trở nên tân tiến được đảm nói rằng bọn họ đang được đưa đến độ quý hiếm tối nhiều mang đến công ty. Vì vậy, ko cần thiết tái diễn phỏng nhiều năm như Sprint cố định và thắt chặt nhưng mà chúng ta thường nhìn thấy nhập Scrum.

Chu kì thời hạn thao tác được tinh giảm lại

Thời gian tham chu kỳ luân hồi là lượng thời hạn cần thiết nhằm một đơn vị chức năng việc làm trải qua tiến độ thao tác của tập thể nhóm – kể từ thời gian việc làm chính thức cho tới Lúc hoàn thành xong. phẳng cơ hội tối ưu hóa thời hạn chu kỳ luân hồi, group hoàn toàn có thể mạnh mẽ và tự tin dự đoán việc phân phối việc làm nhập sau này.
Trong Kanban, ko nên từng người sở hữu một kĩ năng, vì như thế vì vậy nếu như người cơ ko hoàn thành xong chất lượng việc làm thì tiếp tục sở trở nên điểm ùn tắc nhập tiến độ thao tác. Vì vậy, group Kanban luôn luôn tương hỗ và bổ sung cập nhật kĩ năng lẫn nhau, đáp ứng những member luôn luôn được học hỏi và chia sẻ và không chỉ có triệu tập nhập kĩ năng nào là. Các kĩ năng được share Có nghĩa là những member nhập group hoàn toàn có thể phụ trách việc làm ko giống hệt, gom tối ưu hóa không chỉ có thế thời hạn chu kỳ luân hồi. Điều này cũng Có nghĩa là nếu như đem bạn dạng sao lưu việc làm, toàn cỗ group hoàn toàn có thể triệu tập nhập cơ nhằm tiến độ ra mắt trơn tru quay về.
Ví dụ: demo nghiệm không chỉ có được triển khai vị những kỹ sư QA. Các ngôi nhà trở nên tân tiến cũng nhập cuộc. Trong phạm vi Kanban, toàn cỗ group đều trách móc nhiệm đáp ứng việc làm ra mắt trơn tru nhập trong cả quy trình.

Ít ùn tắc hơn

Việc nhiều nhiệm song khi hoàn toàn có thể tạo ra sự thiếu hụt hiệu suất cao nhập việc làm bởi đem rất nhiều đầu việc không giống nhau nhập group. Đó là nguyên nhân tại vì sao một nguyên tắc chủ yếu của Kanban là số lượng giới hạn con số việc làm đang được triển khai (WIP). Giới hạn việc làm đang được tổ chức gom ùn tắc và tăng dự trữ nhập tiến độ của tập thể nhóm bởi thiếu hụt triệu tập, thế giới hoặc kĩ năng.
Ví dụ: một group ứng dụng điển hình nổi bật hoàn toàn có thể đem tứ hiện trạng tiến độ công việc: Việc cần thiết thực hiện, Đang tổ chức, Đánh giá bán và Hoàn trở nên. Họ hoàn toàn có thể lựa chọn bịa đặt số lượng giới hạn WIP là 2 mang đến hiện trạng đánh giá mã.
Đó có vẻ như là 1 trong số lượng giới hạn thấp, tuy nhiên đem nguyên nhân vị những ngôi nhà trở nên tân tiến thông thường quí ghi chép mã mới mẻ rộng lớn là dành riêng thời hạn đánh giá việc làm của những người không giống. Giới hạn thấp khuyến nghị group quan trọng đặc biệt để ý cho tới những yếu tố ở hiện trạng đánh giá và đánh giá sinh hoạt của những người dân không giống trước lúc nâng lên Review mã của riêng rẽ bọn họ. Vấn đề này tiếp tục thực hiện hạn chế thời hạn chu kỳ luân hồi tổng thể.

Số liệu trực quan

Một trong mỗi độ quý hiếm cốt lõi là triệu tập nhập việc liên tiếp nâng cấp hiệu suất và hiệu suất cao của tập thể nhóm với từng lượt tái diễn việc làm. Trong Kanban, việc làm sẽ tiến hành bám theo dõi qua quýt biểu đồ gia dụng, biểu đồ gia dụng này hỗ trợ một hình thức trực quan lại cho những group nhằm đảm nói rằng bọn họ đang được liên tiếp nâng cấp. Khi group hoàn toàn có thể coi tài liệu, tiếp tục đơn giản dễ dàng trị xuất hiện những điểm nghẽn nhập tiến độ (và vô hiệu chúng). Hai report phổ cập nhưng mà team Kanban dùng là biểu đồ gia dụng kiểm soát và sơ đồ gia dụng luồng tích lũy.

Chuyển phú liên tục

Chuyển phú liên tiếp (CD) là sự việc thông thường xuyên thao tác với quý khách hàng về tiến bộ trình sản xuất thành phầm (đây là 1 trong Điểm sáng nổi trội của Agile).
Tích thích hợp liên tiếp (CI) là thực hành thực tế tự động hóa xây cất và đánh giá mã tăng dần dần trong thời gian ngày. Họ bên cạnh nhau tạo nên trở nên một đường ống dẫn CI / CD quan trọng cho những group trở nên tân tiến (đặc biệt là cho những group DevOps) nhằm vận trả ứng dụng nhanh chóng rộng lớn nhưng mà vẫn đáp ứng rất tốt. Kanban và CD bổ sung cập nhật lẫn nhau một cơ hội tuyệt hảo vì như thế cả nhị chuyên môn đều triệu tập nhập việc phân phối độ quý hiếm đúng vào lúc (và một lần).
Ngày ni, một thực sự là group càng hỗ trợ sự thay đổi mang đến thị ngôi trường nhanh chóng thì thành phầm của mình tiếp tục càng đem tính tuyên chiến đối đầu bên trên thị ngôi trường. Và group Kanban triệu tập đúng chuẩn nhập điều đó: tối ưu hóa luồng việc làm mang đến quý khách hàng (công tác với khách hàng hàng).

Một số quyền lợi của Kanban

Kanban nhập IT & Software

Vào năm 2004, Kanban đang được dùng trong những sinh hoạt trở nên tân tiến ứng dụng của Microsoft. Kể kể từ cơ, Kanban đang được hăng hái vận dụng trong những group công nghệ thông tin, Ops, DevOps và phần mềm / ứng dụng.
Kanban ko nên là 1 trong cách thức trở nên tân tiến ứng dụng, Kanban là cách thức Agile nhưng mà Lúc nó vận dụng nhập ngành IT&Software tiếp tục mang đến những nâng cấp về tiến độ, hạn chế thời hạn. Do đặc trưng ngành technology, Lúc vận dụng Kanban, group hoàn toàn có thể liên tiếp mang đến những thành phầm nâng cấp đáp ứng nhu cầu được những đòi hỏi kể từ phía quý khách hàng.

Kanban nhập quản ngại trị dự án

Agile hiện nay đang trở nên Xu thế nổi trội nhập quản ngại trị công ty, nhập đó Kanban và Scrum là nhị cách thức Agile được vận dụng rộng thoải mái nhất.

Xem thêm: vợ của naruto là ai

Một trong mỗi phần mềm phổ cập nhất của cách thức Kanban là quản lý dự án nhờ kĩ năng thuyên giảm rủi ro khủng hoảng và tăng tỉ lệ thành phần thành công xuất sắc mang đến dự án công trình.

Một cảnh báo Lúc vận dụng Kanban nhập quản ngại trị dự án công trình là tuân hành những triết lý và nguyên lý Agile, tách biểu hiện “Agile nửa vời”, ko đạt được hiệu suất cao như kỳ vọng.

Ngoài đi ra, ngôi nhà quản lý và vận hành hoàn toàn có thể kết phù hợp với những cách thức Agile khác ví như Scrum nhằm tăng tính hoạt bát và kĩ năng thành công xuất sắc của dự án công trình.

Kanban vượt lên trước thoát ra khỏi ngành công nghệ

Kanban đem xuất xứ kể từ ngành phát triển, sau này được phần mềm thành công xuất sắc nhập ngành technology. Hiện ni, Kanban đang được vận dụng rộng thoải mái nhập thật nhiều ngành nghề nghiệp và quy mô sale như: HR, Marketing, Sales…

Không chỉ phần mềm nhập thao tác group, Kanban còn phù phù hợp với quản lý và vận hành việc làm cá thể gọi là Kanban cá thể.

Ví dụ vận dụng Kanban bên trên Học viện Agile

Do tác động của đại dịch Covid-19, nhu yếu học tập online, huấn luyện trực tuyến càng ngày càng tăng thêm và trở nên Xu thế mới mẻ nhập ngành dạy dỗ. Tuy nhiên, phần đông người xem thông thường đem tư tưởng lo ngại, ko tin yêu tưởng vì như thế nhận định rằng học tập online ko thể đạt hiệu suất cao chất lượng như học tập thẳng.

Đây là thử thách tuy nhiên cũng chính là thời cơ nhằm cách thức Kanban thể hiện tại những ưu thế nổi trội. Một minh hội chứng rõ ràng là Kanban đang được vận dụng trong những công tác huấn luyện trực tuyến bởi Học viện Agile tổ chức triển khai như: Pragmatic Scrum, Certified ScrumMaster, Certified Scrum Product Owner, Certified Professional Agile Coaching.

Để tổ chức triển khai bảng Kanban cho 1 lớp học tập, bạn cũng có thể phân thành 3 cột: Backlog, In Progress và Done.

Cột backlog: chứa chấp những nội dung cần thiết của công tác học tập hoặc những tiềm năng tiếp thu kiến thức, được bố trí bám theo trật tự ưu tiên kể từ bên trên xuống bên dưới.

Khi chính thức một đầu mục, giáo viên tiếp tục dịch rời đầu mục lịch sự cột In Progress. Tại 1 thời điểm, nên làm mang trong mình 1 đầu mục được kéo lịch sự cột này. Việc này hỗ trợ cho học tập viên tóm được là bọn họ đang tới phần nào là của công tác, và giáo viên triệu tập nhập trả phú kỹ năng và kiến thức vừa lòng tiềm năng tiếp thu kiến thức cơ. Phần này hoàn toàn có thể bao hàm những sinh hoạt group, căn vặn đáp,…

Giảng viên sau khoản thời gian hoàn thành xong toàn bộ những sinh hoạt tiếp thu kiến thức mang đến tiềm năng tiếp thu kiến thức thì tiếp tục trả đầu mục lịch sự cột Done. Và cứ nối tiếp cho tới Lúc không còn những tiềm năng tiếp thu kiến thức.

Khi triển khai kéo những đầu mục kể từ Backlog lịch sự In Progress lịch sự Done, giáo viên nên thực hiện với việc để ý của học tập viên sẽ giúp đỡ bản thân bạch tiến bộ trình tiếp thu kiến thức và tăng thêm sự để ý của học tập viên.

Ngoài đi ra, giáo viên hoàn toàn có thể thêm 1 cột nữa nhằm chứa chấp những vấn đề thảm khảo mang đến học tập viên, như cột External Video, Links & Related Stuff’s.

Việc tổ chức triển khai những tiềm năng tiếp thu kiến thức bám theo bảng Kanban gom học tập viên tóm được tiến bộ trình tiếp thu kiến thức rõ ràng, rưa rứa gom giáo viên bố trí trật tự ưu tiên giảng dạy dỗ và phân chia thời hạn hợp lý và phải chăng. Kết trái khoáy là học tập viên đều phản hồi rất rất tích rất rất về cách thức này và đạt được hiệu suất cao tương tự động như lúc học thẳng.

Qua nội dung bài viết bên trên trên đây chắc rằng chúng ta đang được làm rõ rộng lớn về khái niệm Kanban là gì rồi cũng như cơ hội thiết lập và dùng Kanban hiệu suất cao.

Bài ghi chép liên quan: