presentation là gì

Sau nhiều năm đi làm việc, việc làm đòi hỏi bản thân cần thiết thông thường xuyên cần thuyết trình, trình diễn về những plan và hoạt động và sinh hoạt không chỉ có cho những người sử dụng, cấp cho hướng dẫn cao hơn nữa mà còn phải cả cho những lực lượng bản thân vận hành. Khi thực hiện một tệp tin presentation thì ngoài phần nội dung thì còn tồn tại phần “look & feel” / nghe coi / visual – gọi nó bất kể cơ hội nào là mình muốn tuy nhiên thưa công cộng nó là loại tiếp tục khiến cho người ngồi nghe các bạn thuyết trình sở hữu cảm hứng “được mắt” hay là không lân cận việc lắng tai nội dung tuy nhiên các bạn thưa.

Bạn đang xem: presentation là gì

Đương nhiên nội dung thuyết trình và cơ hội các bạn thuyết trình vô cùng cần thiết, một bài bác thuyết trình nội dung cốt lõi xoàng xĩnh thì ko thể cứu vãn được mặc dù nghe coi sở hữu đẹp mắt thế nào là. Tuy nhiên một bài bác thuyết trình hoặc tuy nhiên slides coi xộc xệch xấu xa xí thì cũng tiếp tục khiến cho người ngồi nghe cảm hứng ko ưng ý, ko thỏa mãn nhu cầu tự những lỗi cơ phiên bản về hiện trên slides. quý khách hàng khó khăn hoàn toàn có thể review cao một người thuyết trình mặc dù hoặc thế nào là tuy vậy với một chiếc slides coi vô cùng ngán. Hay khi chúng ta gửi một chiếc proposal qua quýt mang lại người sử dụng thì sở hữu Lúc người sử dụng thậm chí là còn không thích gặp gỡ các bạn vì thế coi vô slide thấy ko hào hứng.

Một hình mẫu presentation coi “chất” sở hữu nghĩa là:

• Rõ ràng vô cơ hội trình bày
• Ngay mặt hàng, trực tiếp lối
• Đồng nhất, chuẩn chỉnh chỉnh xuyên suốt
• “Được mắt” đại phần lớn người coi – ko thưa cho tới chuyện đẹp

Vậy những gì tất cả chúng ta hoàn toàn có thể thực hiện nhằm presentation / proposal của tất cả chúng ta “chất” rộng lớn tuy nhiên không nhất thiết phải biết thiết kế? Dưới đó là một số trong những loại Tú rút đi ra được kể từ tay nghề thực hiện presentation nhiều năm. Các hình bản thân họa vô bài bác này lấy kể từ một số trong những presentation trước đó Tú từng thực hiện.

Đồng nhất về sắc tố công ty đạo

• Màu sắc của toàn slide nên hài hòa và hợp lý và như nhau kể từ bên trên xuống bên dưới về background, title, nội dung và cả những hình tượng dùng.
• Một slide nên triệu tập vào mức 3 sắc tố chủ yếu và tránh việc vượt lên quá 4-5 sắc tố dùng thông thường xuyên.

Thường nếu như là corporate presentation thì sẽ sở hữu template sắc tố tấp tểnh sẵn của doanh nghiệp lớn. Nếu là proposal thì nên lựa chọn sắc tố proposal là color Brand Name của người sử dụng sẽ tạo sự thân thuộc. Còn nếu như là presentation hội thảo chiến lược share thì lựa chọn sắc tố tùy ý. cũng có thể xem thêm những phiên bản color chuẩn chỉnh nhằm lựa chọn color mang lại “sang chảnh” hơn: colourlovers.com, color.adobe.com

Đồng nhất về font

• Font chữ dùng mang lại toàn slide nên như nhau một phông, tránh việc dùng nhiều phông không giống nhau bên trên một bài bác presentation.
• Ưu tiên tính dễ nhìn đọc rộng lớn là việc màu mẽ và “đẹp” – trừ Lúc nó đáp ứng một mục tiêu gì tê liệt mang lại bài bác thuyết trình.
• Ưu tiên lựa lựa chọn những phông chữ thịnh hành và hoàn toàn có thể hiển thị chất lượng tốt bên trên từng loại PC, hệ điều hành quản lý và cần thiết nhất là tương hỗ Tiếng Việt (nếu slides của người tiêu dùng sở hữu dùng)
• Các tệp tin presentation hoàn toàn có thể được gửi cho tất cả những người không giống và bọn họ hoàn toàn có thể sử dụng hệ điều hành quản lý / tranh bị không giống và hoàn toàn có thể ko hiển thị phông chữ của người tiêu dùng chất lượng tốt.
• Ưu tiên lựa lựa chọn những phông chữ hiển thị chất lượng tốt bên trên trang web vì thế thời buổi này presentation của người tiêu dùng thông thường hoàn toàn có thể được upload lên Google Slide hoặc tương tự động trước lúc share cho tất cả những người không giống và bởi vậy nếu như phông chữ khá khan hiếm gặp gỡ hoàn toàn có thể tiếp tục không tồn tại và trình duyệt tiếp tục tự động hóa trả về phông đem tấp tểnh (và nhiều lúc ko đẹp mắt lắm).

* Font đẹp mắt và tương mến chất lượng tốt với tương đối nhiều software, hệ điều hành quản lý, trang web và tương hỗ giờ đồng hồ Việt:
Serif: Georgia, Times New Roman, Courier New
Sans serif: Helvetica, Verdana, Roboto, Noto, Montserrat

Xem những phông tương hỗ giờ đồng hồ Việt kể từ Google

* Đồng nhất toàn cỗ phông vô một presentation: trang chủ thực đơn > Replace phông (góc nằm trong phía bên phải bấm Find dropdown) tiếp tục hoàn toàn có thể thay cho toàn cỗ phông vô tệp tin presentation đáp ứng không trở nên sót

* Hiểu thêm thắt về Serif và Sans serif vô phần typography

Đồng nhất về size chữ

Size chữ nên như nhau mang lại toàn cỗ presentation:

• Một số trở nên tố luôn luôn cần thiết lưu giữ một phông size chắc chắn. Ví dụ slide header size là 40 thì luôn luôn nên là size 40 xuyên thấu, title vô nội dung size là 18 và bold thì luôn luôn nên lưu giữ là 18 và bold ko thay đổi.
• Trong một slide luôn luôn nên lưu giữ như nhau về size mang lại nằm trong loại trở nên tố. Ví dụ slide tê liệt sở hữu 2 text box thì cả hai text box này đều nên công cộng 1 form size. Hạn chế rất nhiều form size không giống nhau vô và một slide nội dung.
• Nếu vô tình huống rất cần phải dùng form size không giống nhau nhằm hiển thị nhiều nội dung không giống nhau thì từng nội dung nên bên trên 1 slide không giống nhau.

Ngay mặt hàng trực tiếp lối những trở nên tố

Các trở nên tố nên được align cùng nhau, trực tiếp mặt hàng, giới hạn cảm hứng xộc xệch và ko cân nặng đối:

• Canh biên những trở nên tố nhằm đáp ứng sự trực tiếp hàng
• Canh Một trong những trở nên tố bên trên slide
• Canh biên đồng đều Một trong những trở nên tố và mép slide
• Cân bởi vì khoảng cách Một trong những trở nên tố

Background (chung mang lại toàn cỗ presentation – trừ cover)

Lựa lựa chọn background phù phù hợp với đặc điểm của bài bác presentation, sở hữu 2 cơ hội thông thường được sử dụng là solid color (màu đơn sắc) hoặc là hình hình họa. Không nên sử dụng gradient (màu nhiều sắc) tự tương phản xoàng xĩnh và khó khăn trình diễn nội dung, trừ Lúc nó đáp ứng một mục tiêu đặc biệt quan trọng gì này mà mình muốn.

• Màu đơn sắc: nên lựa chọn những sắc tố có tính tương phản với text nhằm dễ nhìn đọc chữ. Background đơn sắc thông thường thích hợp cho những presentation mang tính chất trang nghiêm, corporate và cần trình diễn nhiều số liệu, chữ, graphs / charts rộng lớn.
• Hình ảnh: nên lựa chọn những hình hình họa không tồn tại rất nhiều cụ thể và được màu chủ yếu tương phản với text nhằm dễ nhìn đọc chữ. Background hình hình họa thông thường thích hợp nhằm present những ý tưởng phát minh, tạo ra hứng thú và mang tính chất hình tượng. cũng có thể sử dụng kèm cặp transparent layer sẽ giúp đỡ text dễ nhìn đọc rộng lớn.

* Nếu cover là background hình hình họa thì những slide sau hoàn toàn có thể là hình hình họa hoặc trống rỗng tuy nhiên nếu như cover là background đơn sắc thì những slides sau nên đơn sắc nhằm như nhau rộng lớn.

Hình hình họa minh họa

Hình hình họa minh họa trong những tệp tin thuyết trình nên tuân bám theo vài ba quy tắc cơ bản:

• Chất lượng cao, ko bể, ko lờ mờ, ko watermark
• Tuy nhiên cũng cần phải bằng phẳng việc đẹp mắt và tệp tin size của hình ảnh
• Nếu hình hình họa sở hữu người, thì nên lựa chọn hình họa sở hữu người Á Lục – trừ Lúc thành phầm các bạn đáp ứng thị ngôi trường Âu / Mỹ
• Hình hình họa cần thiết đáp ứng một mục tiêu rõ rệt như biểu cảm/nhấn mạnh/tạo tuyệt vời, giới hạn trả hình hình họa vô chỉ làm cho “đỡ trống”, “cho đẹp”
• Hình hình họa lấy kể từ trang web nào là thì nên sở hữu source là hình hình họa kể từ trang đó

Một số trang web miễn phí stock hoàn toàn có thể tải về hình họa rất chất lượng, ko watermark (thay vì thế là Google Image): pexels.com, freestock.com, unsplash.com, stocksnap.io

Icons

Sử dụng icon nhằm miêu tả, biểu thị những gì mình đang có nhu cầu muốn một cơ hội rõ rệt hoặc hình tượng rộng lớn, giảm sút sự nhàm ngán của những nội dung rất nhiều text. Icon nên dùng đơn sắc và giản dị, coi vô hoàn toàn có thể hiểu tức thì chân thành và ý nghĩa và thấy sự đối sánh với nội dung đi kèm theo.

Nguồn chất lượng tốt nhằm tải về icon miễn phí: thenounproject.com

Chính tả

Cố gắng không tồn tại những lỗi chủ yếu miêu tả cơ phiên bản vì thế như thế thực hiện tách tính thường xuyên nghiệp
Bật chính sách tự động hóa đánh giá lỗi chủ yếu miêu tả bên trên phần mềm thực hiện presentation tuy nhiên bản thân đang được dùng (Tiếng Anh). Powerpoint, Keynote và Google Slide.

Cho giờ đồng hồ Việt thì Powerpoint khá phức tạp xíu tuy nhiên được đặt theo hướng dẫn, Google Slide thì giản dị rộng lớn, còn Keynote thì không tìm kiếm thấy chỉ dẫn.

Shapes / Text box / Smart arts

Dùng những trở nên tố bên trên nhằm thêm thắt sự rõ rệt vô vào bài bác presentation hao hao nhằm vẽ những cấu tạo và minh họa mang lại ý mình đang có nhu cầu muốn truyền đạt. Một số loại nên lưu ý Lúc dùng những trở nên tố trên:

• Chú ý cho tới sắc tố những trở nên tố này với sắc tố tổng thể của presentation
• Sử dụng những Smartarts của Powerpoint sẽ tạo process nhanh chóng rộng lớn. Keynote không tồn tại Smartarts nên các bạn buộc cần tự động tạo ra.
• Kết ăn ý những trở nên tố sẽ tạo trở nên sản phẩm mình muốn một cơ hội chất lượng tốt nhất

Table

Sử dụng table nhằm trình diễn những dữ khiếu nại một cơ hội rõ rệt và trực quan liêu rộng lớn. Một số chú ý Lúc dùng table:

• Điều chỉnh sắc tố của table nhằm phù phù hợp với sắc tố tổng thể của presentation
• Table với transparent background nhiều phần coi tân tiến rộng lớn, table với background color coi mang tính chất truyền thống lâu đời và dĩ nhiên chắn
• Canh thân ái, đều cạnh để xem Gọn gàng hơn
• Chỉnh chiều ngang những cột với nội dung tương đương mang lại cân nhau bởi vì Layout -> Distribute column
• Nội dung vô table nhiều lúc tiếp tục coi ko rõ rệt Lúc xuống dòng sản phẩm, nên phối hợp thêm thắt bullet points
• Nếu table không nhiều nội dung, hoàn toàn có thể ko cần thiết border. Nếu table nhiều nội dung, nên sở hữu border nhằm phân tấp tểnh những nội dung rõ rệt hơn

Text

Phần text của presentation nhìn tổng thể ngoài các việc tuân bám theo một số trong những chú ý công cộng phía bên trên như việc tức thì mặt hàng trực tiếp lối, như nhau về sắc tố và form size thì sở hữu vài ba loại cần thiết lưu ý riêng:

Xem thêm: vợ của naruto là ai

• Presentation về thực chất nếu như được tránh việc quá text-heavy (nhiều chữ), tuy vậy một số trong những slides nhiều lúc ko tách ngoài sẽ rất cần có tương đối nhiều text rộng lớn những slide không giống thì nên phối hợp dùng kèm cặp bullet points, shapes, hình hình họa hoặc table nhằm hoàn toàn có thể miêu tả được những nội dung chất lượng tốt rộng lớn.
• Hạn chế những slides chỉ thuần toàn chữ vì thế tiếp tục vô cùng khó khăn cho tất cả những người tham gia vừa phải nghe các bạn thưa lại vừa phải cần gọi chữ.
• Nếu text phía trên background hình hình họa và khó khăn thấy, hoàn toàn có thể phối hợp thêm thắt một tờ transparent layer nhằm tăng tính tương phản và khiến cho nội dung dễ nhìn đọc rộng lớn.

Các loại slides

Một bài bác presentation hoàn toàn có thể những loại slide cơ phiên bản sau:

• Cover slide: tựa đề của bài bác presentation của người tiêu dùng. Đây là slide tạo ra tuyệt vời trước tiên và tạo ra cảm giác mong đợi mang lại phần nội dung hâu phương bởi vậy hãy đáp ứng title của người tiêu dùng thể hiện trúng những gì mình muốn truyền đạt vô presentation. Sử dụng kiến thiết / hình hình họa tuyệt vời hoặc giản dị và có trách nhiệm đều được tuy nhiên nó nên như nhau mang lại toàn bộ về hâu phương.
• Index slide: phần mục lục của bài bác presentation chứa chấp toàn cỗ chapter title mang tới cho tất cả những người tham gia một chiếc coi tổng quát mắng về nội dung vô bài bác presentation và góp thêm phần xác định nội dung ham muốn truyền đạt vô tâm trí người tham gia.
• Chapter slide: cover mở màn mang lại toàn chương nội dung tê liệt. Tương tự động như cover slide, title cần thiết rõ rệt và style tổng quát mắng cần thiết như nhau. Không nên từng chapter slide lại sở hữu format hiển thị và cơ hội trình diễn không giống nhau.
• Content slide: slide nội dung của bài bác thuyết trình, vâng lệnh những quy tắc được thể hiện phía bên trên.
• Thank you slide: thông thường là slide sau cùng của nội dung bài viết chứa chấp câu nói. cảm ơn người tham gia, hoàn toàn có thể chứa chấp vấn đề contact.
• Disclaimer slide: slide này thông thường được dùng nhằm miễn trừ trách cứ nhiệm về những nội dung được thể hiện hoặc / và đáp ứng người tham gia hiểu trúng về nội dung tuy nhiên bài bác presentation ham muốn truyền đạt.
• Source slide: nếu như nội dung presentation sở hữu trích dẫn nhiều mối cung cấp vấn đề thì hoàn toàn có thể sở hữu một slide nhằm tổ hợp toàn cỗ những mối cung cấp nội dung đang được trích dẫn vô bài bác. Hoặc nếu như bài bác sở hữu dùng tài liệu kể từ nghiên cứu và phân tích thì slide này hoàn toàn có thể dùng để làm lý giải cách thức, hình mẫu số nghiên cứu và phân tích và group đối tượng người sử dụng tham gia nghiên cứu và phân tích.

Graph và chart

Graph và chart được dùng khá rộng thoải mái trong những presentation vì thế chúng rất hiệu quả nhằm hiển thị vấn đề một cơ hội trực quan liêu và miêu tả ý ham muốn người thực hiện slides chất lượng tốt rộng lớn. Có nhiều loại graph và chart không giống nhau và từng loại đáp ứng những mục tiêu không giống nhau. Dưới đó là những loại Tú thông thường sử dụng nhất:

Bar chart: hiển thị những tài liệu mang tính chất đối chiếu tuy nhiên những tài liệu này thì song lập cùng nhau. Ví dụ đối chiếu vô 100 thực khách hàng cho tới một quán ăn thì từng nào người lựa chọn số phở và từng nào người lựa chọn số bún.

Pie chart: hiển thị tài liệu tổng thể được chia nhỏ ra trở nên những phần không giống nhau. Ví dụ vô tổng marketing budget thì từng nào được phân chia mang lại creative, từng nào mang lại production và từng nào cho những kênh truyền thông truyền thông.

Line chart: hiển thị và một loại tài liệu thay cho thay đổi ra sao bám theo thời hạn. Ví dụ tỉ trọng người giắt căn bệnh COVID-19 bám theo từng tuần bên trên toàn toàn cầu.

Waterfall chart: thông thường được dùng để làm biểu thị sự thay cho thay đổi của những tài liệu theo phía tích vô cùng hoặc xấu đi kéo theo sản phẩm. Ví dụ các bạn dự loài kiến lợi nhuận trong năm này tiếp tục tăng 30% đối với năm trước đó thì 30% tê liệt sẽ tiến hành phân phối vô những thành phầm nào là.

Bạn hoàn toàn có thể xem thêm thêm thắt hàng trăm loại graphs và charts không giống và cách sử dụng bọn chúng mang lại presentation của tôi bên trên trên đây.

Transparent layer

Sử dụng transparent layer thông thường nhằm gia tăng tính tương phản và canh ty nội dung vô bài bác presentation dễ nhìn đọc rộng lớn nếu như bạn dùng background hình hình họa. Transparent layer cũng rất được dùng để làm thực hiện nổi trội một trong những phần nội dung nào là này mà mình muốn vô slide.

Logo

Sử dụng logo vô presentation cũng cần phải vâng lệnh những quy tắc tương tự động như bên trên những ấn phẩm không giống. Một số chú ý Lúc dùng logo của tôi cũng giống như các mặt mày không giống vô slides:

• Tôn trọng khoảng cách ít nhất thân ái logo và những trở nên tố khác
• Sử dụng logo phiên phiên bản thích hợp tùy từng sắc tố background. Đại phần lớn logo đều sở hữu 2 phiên phiên bản mang lại background sáng sủa color và tối color.
• Đồng nhất về độ cao thấp logo nếu như có tương đối nhiều logo (thường là chiều cao)
• Logo nên transparent background, kết phù hợp với transparent layer nếu như cần thiết nhằm tăng tính tương phản bên trên background

Typography

Trên phần Font sở hữu nói đến serif và sans serif, bọn chúng tức là gì?

• Serif là những fonts tuy nhiên sở hữu một trong những phần thông đồng nhỏ ở những cạnh chữ.
• Sans serif là những fonts không tồn tại phần ngoặc nhỏ – Sans là giờ đồng hồ Pháp tức là “không có”.
• Serif mang tính chất truyền thống lâu đời, thông thường hình tượng cho việc lâu lăm, tinh xảo, chủ yếu thống và đáng tin tưởng.
• Sans serif mang tính chất tân tiến, dễ dàng sát, tươi trẻ và tinh ranh gọn gàng. Lựa lựa chọn typography phù phù hợp với phong thái của presentation.

Transition effects

Các cảm giác gửi slide (transition effects) thích hợp nếu như presentation của là loại kể chuyện hoặc là creative proposal. Nếu là dạng corporate presentation hoặc business thì tránh việc dùng transition effects vì thế nó ko thích hợp.

Nếu sở hữu dùng transition effects thì cũng nên lưu giữ sự như nhau, giới hạn rất nhiều loại cảm giác trừ Lúc việc tê liệt đáp ứng nhu cầu một mục tiêu gì tê liệt rõ rệt cho chính mình.

Video

Chèn đoạn phim vô slide sở hữu 2 dạng là chèn liên kết embedded hoặc chèn thẳng tệp tin đoạn phim. Dạng trước tiên yên cầu cần sở hữu mạng internet thì đoạn phim mới mẻ hoạt động và sinh hoạt và dạng thứ hai thì tiếp tục khiến cho size của tệp tin presentation tăng bám theo đoạn phim được chèn vô hao hao nhiều lúc sẽ sở hữu yếu tố trình chiếu Lúc ngỏ bên trên PC không giống.

Theo tay nghề cá thể thì nên tùy tình hình nhằm đưa ra quyết định tiếp tục làm cái gi. Nếu tệp tin presentation được trình chiếu bên trên PC các bạn và điểm present các bạn ko chắc hẳn rằng sở hữu mạng mạng internet chất lượng tốt hay là không thì nên chèn vô tệp tin. Nhưng nếu như tệp tin presentation bạn phải gửi lên đường thì ưu tiên cơ hội chèn liên kết chứ không chèn đoạn phim để giữ lại tệp tin size nhỏ rộng lớn và tách tài năng ko coi được tự tính tương mến.

Slide sorter & master slide

Sử dụng tác dụng slide sorter nhằm ra soát toàn bộ những slide một cơ hội trực quan liêu nhất và hoàn toàn có thể kéo thả nhanh gọn địa điểm những slide nhằm bố trí lại trật tự bám theo ý ham muốn nhằm mục đích tăng thêm sự links mang lại nội dung ham muốn miêu tả.

Sử dụng tác dụng slide master nhằm đơn giản dễ dàng vận hành và thêm vô những trở nên tố đem tấp tểnh bất biến và thi công slide trở nên một template tuy nhiên mình muốn.

Độ nhiều năm bài bác presentation

Tùy bám theo vận tốc thưa và loại nội dung vô bài bác, các bạn thông thường sẽ rất cần tốn khoản 2 phút cho tới 3 phút thậm chí là rộng lớn cho 1 slide thuyết trình, ko kể tới thời hạn căn vặn đáp. Và các bạn thông thường nên mò mẫm hiểu trước thời hạn mang lại buổi họp và thuyết trình là từng nào nhằm hoàn toàn có thể ước tính con số slide thích hợp. Mang một chiếc presentation 60 slides vào trong 1 buổi họp 60 phút thì các bạn chắc hẳn rằng rằng sẽ không còn thể thưa không còn được một nửa con số nội dung vô bài bác của tôi.

Đây là vấn đề tương đối nhiều người phạm phải (kể cả Tú hồi trước) vô quy trình thực hiện slide và present nên thường bị lố giờ hoặc là phải sút giảm nội dung share. Chúng tớ sẽ rất cần học tập cơ hội kiểm soát và điều chỉnh từ từ tùy từng vận tốc thưa và dung lượng kỹ năng bản thân tiến hành từng slide.

File size và tấp tểnh dạng

Một nguyên tố không nhiều được người xem lưu ý là độ cao thấp tệp tin presentation sau khoản thời gian hoàn thành xong. Một số tệp tin Lúc gửi lên đường sở hữu độ cao thấp lên đến mức 100+ MB hoặc hơn thế, đa số tự dùng toàn hình hình họa độ sắc nét cao, đoạn phim nhiều năm và nặng trĩu. Vấn đề này tạo nên việc tải về và vận chuyển về bài bác presentation tốn thời hạn rộng lớn, dễ dàng khiến cho người nhận không dễ chịu, tiêu tốn lãng phí đường dẫn và khoáng sản (giới hạn về tàng trữ thông tin tài khoản gsuite chẳng hạn), dễ dàng đột biến yếu tố Lúc ngỏ lên bởi vì Google slide hoặc Lúc mạng mạng internet lờ lững. Do tê liệt nếu như tệp tin presentation cần gửi lên đường, chú ý vài ba điểm sau nhằm tách kích thước:

• Không sở hữu quyền lợi gì khi sử dụng hình hình họa 2K / 4K HD vô bài bác presentation Lúc tuy nhiên máy chiếu bên trên điểm họp chỉ mất độ sắc nét 720p hoặc màn hình hiển thị thuyết trình cũng chỉ 1080p. Dùng hình hình họa rõ rệt đẹp mắt, ko bể/vỡ, ko watermark tuy nhiên độ cao thấp thích hợp giữ nhẹ bớt. quý khách hàng hoàn toàn có thể sử dụng ngẫu nhiên phần mềm coi hình họa nào là (kể cả paint) nhằm resize hình hình họa hoặc resize online.
• Chuyển thay đổi tệp tin trở nên format pdf trước lúc gửi lên đường thông thường sẽ hỗ trợ tách tệp tin size lên đường nhiều. quý khách hàng hoàn toàn có thể quy đổi tệp tin powerpoint trở nên pdf bằng phương pháp vô File > Export > Create PDF/XPS. Lưu ý những đoạn phim embedded vô tệp tin pdf sẽ không còn play được nữa.
• Hoặc sau khoản thời gian hoàn thành xong slide thì sử dụng tác dụng compress hình hình họa của powerpoint nhằm tách độ cao thấp tệp tin presentation (nếu sở hữu sử dụng nhiều hình ảnh). Cách thực hiện thì bấm vào trong 1 hình hình họa ngẫu nhiên tiếp sau đó nhấn vào nút Picture Tools (Format) bên trên thực đơn bên trên tiếp sau đó lựa chọn Compress Pictures – góc trái khoáy nối tiếp nút Corrections. Chọn Print nếu như trình chiếu màn hình hiển thị 1080p trở lên trên hoặc Web nếu như trình chiếu bên trên những máy chiếu thường thì. Bỏ lựa chọn apply only for this picture – nhằm vận dụng mang lại toàn bộ hình hình họa vô tệp tin. Cách này hoàn toàn có thể tách cho tới 50% – 90% độ cao thấp tệp tin.

Nhưng cần thiết nhất: tiềm năng thuyết trình rõ rệt ràng

Trước cả Lúc chính thức thực hiện bài bác presentation và bám theo những lời khuyên phía bên trên, bạn phải tạm dừng một ít và tâm lý trước về sự người tham gia buổi thuyết trình là ai, tiềm năng của bài bác thuyết trình này là gì (định phía kế hoạch, pitching, mời mọc kính chào công ty, share kỹ năng, v.v…), thời lượng được share, bài bác này bản thân sở hữu gửi cho tất cả những người nhập cuộc trước hay là không. Dựa bên trên tê liệt thực hiện nền tảng nhằm xác định đi ra vô đầu bản thân những khuông căn phiên bản nhất mang lại bài bác presentation, nhằm Lúc hợp tác vô thực hiện thì chỉ việc vâng lệnh bám theo những khuông đang được đưa ra. Các khuông căn phiên bản bao gồm:

• Mục xài bài bác thuyết trình là gì: thêm thắt nội dung, slide này vô thì sở hữu canh ty cho tới sát rộng lớn tiềm năng tê liệt không? Bài sở hữu đang di chuyển trúng phía không? Có triệu tập vô tiềm năng chủ yếu không? Các tài liệu và vấn đề dẫn nhập sở hữu góp sức độ quý hiếm gì không?
• Thời lừa lọc trình bày: ví dụ 90 phút, vậy tối nhiều bài bác presentation tiếp tục nên làm 30 slides bao hàm toàn bộ. Phải lựa chọn tách loại bỏ những slides ko quan trọng / xoàng xĩnh cần thiết chỉ lựa chọn những gì quan trọng nhất để mang vô slide.
• Phong cơ hội của bài bác presentation: đó là strategy proposal, người tham gia là ban hướng dẫn cấp cho cao với lứa tuổi tầm kể từ 50 trở lên trên và bọn họ mong ước được thấy sự thay đổi vô kế hoạch -> Sử dụng tông màu nền của corporate, phông serif tạo ra tin cậy tưởng, size chữ ưu tiên to tướng / rõ rệt – 16 pt trở lên trên, background giản dị, dùng nhiều hình hình họa / đoạn phim minh họa, dẫn triệu chứng nhiều tài liệu marketing tương quan, ko cảm giác quy đổi, v.v…
• Trình bày và tấp tểnh dạng: bài bác này sẽ không gửi lên đường trước tuy nhiên cho tới hôm thuyết trình tiếp tục cắm vô máy chiếu nhằm thưa nên hoàn toàn có thể embed đoạn phim thẳng vô slide mang lại nhanh chóng chống tình huống mạng ko hoạt động và sinh hoạt. Hay bài bác này cần thiết gửi mang lại người sử dụng trước lúc gặp gỡ present nên sẽ rất cần convert trở nên pdf, đoạn phim nên chèn liên kết bấm, hình hình họa nên tối ưu nhằm tách dung tích và nội dung vô bài bác nên nhiều text rộng lớn chút nhằm người sử dụng Lúc gọi trước hoàn toàn có thể hiểu nội dung cơ phiên bản mình đang có nhu cầu muốn trình diễn.

Sau Lúc đang được xác lập đoạn lý thuyết cơ phiên bản, thời điểm hiện tại các bạn chính thức vô thực hiện các bạn sẽ tiết kiệm chi phí được thời hạn rộng lớn thật nhiều, giảm sút việc sửa đổi và không nhiều lan man rộng lớn với những loại ko đưa đến độ quý hiếm mang lại nội dung thuyết trình.

Bài viết lách này chỉ mang tính chất share bám theo tầm nhìn cá thể nhằm ra sao là 1 trong những tệp tin presentation có trách nhiệm rộng lớn tuy nhiên còn chuyện đẹp mắt xấu xa nhiều lúc còn dựa vào tầm nhìn từng người nên những câu nói. khuyên nhủ bên trên chúng ta cũng có thể tinh lọc nhằm vận dụng. Hi vọng những share phía bên trên tiếp tục khiến cho bạn phần nào là thấy đơn giản dễ dàng rộng lớn nhằm hoàn toàn có thể đưa đến những presentation sở hữu “chất” rộng lớn.

Mọi thắc mắc hoàn toàn có thể nhằm lại bên dưới comment.

Xem thêm: cô đồng nát là ai